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알바든 정규직이든, 근로를 시작할 때 가장 중요한 것은 근로계약서 작성입니다. 최근에는 모바일, 이메일, 웹사이트 등을 통한 전자근로계약서 사용이 점점 보편화되고 있습니다.
이 글에서는 2025년 기준 전자근로계약서의 정의, 작성 요령, 주의사항과 고용노동부 공식 표준근로계약서 양식 다운로드 및 활용 방법을 정리해드립니다.
📌 전자근로계약서란?
전자근로계약서는 서면 계약서를 대신해 전자문서(파일, 웹 양식 등)로 작성된 근로계약서를 말합니다.
전자서명법 및 근로기준법에 따라 **서면 계약과 동일한 효력**을 가지며, 모바일·웹 등으로 교부 가능합니다.
✅ 전자계약서 작성 시 포함해야 할 필수 항목 (근로기준법 제17조)
- 근로자의 이름, 주민등록번호 (또는 사번)
- 사업주 정보 (상호명, 주소, 연락처)
- 계약기간 (시작일~종료일)
- 근무시간, 휴게시간
- 임금 (시급, 월급, 지급일)
- 주휴수당, 연장수당 등 수당 유무
- 연차휴가, 퇴직금, 4대 보험 등 설명
🖥️ 전자근로계약서 작성 방법
1. 전자문서 양식 또는 PDF로 작성 - 워드, 한글, 구글문서 등으로 작성한 계약서를 PDF로 저장하고 이메일/카카오톡 등으로 전달
2. 고용노동부 전자근로계약서 시스템 이용 - [고용노동부 전자근로계약서 서비스](https://labor.go.kr/contract)에서 계약서 작성, 저장, 전자서명까지 가능
3. 계약서 사본 교부 필수 - 전자형식이라도 **PDF 저장 후 본인에게 발송**하거나, 캡처본이라도 보관 필수
📄 고용노동부 표준근로계약서 다운로드 방법
- 고용노동부 정책자료실 바로가기
- ‘표준근로계약서 양식’ 검색 또는 ‘서식자료실’ 탭 클릭
- 워드/한글/PDF 버전 다운로드
- 노동법 기준에 맞춰 작성 가능 (일반, 단시간, 기간제, 청소년용 양식 모두 있음)
💡 전자근로계약서 작성 시 주의사항
- 계약 전, 모든 내용 확인 후 전자서명 (단순 ‘확인’만으로 동의한 것으로 간주 X)
- “서류 나중에 보내줄게요”는 위험 → **계약 전 교부 원칙**
- 근로계약서 없이 근무 시작 시, 불법 고용 및 부당해고 우려 증가
📌 마무리
전자근로계약서는 근로자의 권리를 디지털로 안전하게 보장받는 수단입니다. 특히 알바생, 단시간 근로자, 청소년 근로자라면 반드시 표준계약서 양식 기반으로 계약을 체결하세요.
‘문자 한 줄’이 아닌, 정식 계약이 여러분을 지켜줍니다.
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